Sistemi i Mbajtjes së Dokumentacionit, Llojet dhe Format e Dokumenteve
Lista e dokumentave të AAPSK me rëndësi historike kombëtare dhe ruajtje të përkoshme
Nr. | Emërtimi i kategorisë se dokumenteve të përfshira në listë | Afati i ruajtjes – Rëndësi Historike Kombëtare | Afati i ruajtjes – E përkohshme (në vjet) | Shënime |
1 | Raporti vjetor i veprimtarisë së punës së AAPSK | RHK | ||
2 | Bilanci vjetor i AAPSK | RHK | ||
3 | Vendime, urdhra, udhëzime, rregullore të miratuara për AAPSK | RHK | ||
4 | Raporte mbi auditin e kryer në AAPSK | RHK | ||
5 | Memorandume bashkëpunimi | RHK | ||
6 | Informacione, bashkëpunime, kontribut në kuadër të angazhimit për luftën kundër korrupsionit dhe krimit të organizuar | RHK | ||
7 | Informacione, bashkëpunime, kontribut në kuadër të aderimit të vendit tonë në organizmat ndërkombëtarë | RHK | ||
8 | Kontrata financimi projektesh | RHK | ||
9 | Marrëveshje kuadër, tendera | RHK | ||
10 | Vendime të KNMKKO | RHK | ||
11 | Kontrata financimi projektesh | RHK | ||
12 | Vendime për nxjerrje jashtë përdorimi të mjeteve | RHK | ||
13 | Dokumente për çelje llogarie rrjedhëse në bankë | RHK | ||
14 | Dokumente për pasqyrën, borderotë, librin e pagave | RHK | ||
15 | Dosjet personale te kuadrit | RHK | ||
16 | Informacione periodike për veprimtarinë e institucionit | 5-10 vjet | ||
17 | Kontrata pune | 5-10 vjet | ||
18 | Urdhra emërimi | 5-10 vjet | ||
19 | Kontrata shërbimi | 5-10 vjet | ||
20 | Kontrata qiraje | 5-10 vjet | ||
21 | Urdhra prokurimi vlera të vogla | 5-10 vjet | ||
22 | Urdhra të brendshëm | 5-10 vjet | ||
23 | Relacione periodike | 5-10 vjet | ||
24 | Kërkesa për shpenzime | 5-10 vjet | ||
25 | Raporte mujore | 5-10 vjet | ||
26 | Vërtetime, autorizime | 5-10 vjet | ||
27 | Kërkesa për shërbime | 5-10 vjet | ||
28 | Korrespondence e thjeshtë me institucionet | 5-10 vjet | ||
29 | Informacione periodike për gjendjen e llogarive | 5-10 vjet | ||
30 | Informacione periodike per buxhetin | 5-10 vjet | ||
31 | Trajnime personeli | 5-10 vjet | ||
32 | Proces-verbale të thjeshta | 5-10 vjet | ||
33 | Njoftime dhe kërkesa të thjeshta | 5-10 vjet |